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【企业新闻】公司简讯2010年第二期二版﹒员工天地
北京长城民泰工程有限公司   2010-05-26 17:25:20 作者:www.ccbt.cc 来源: 文字大小:[][][]

             抓市场抓现场都过硬的孟璐

            

公司环保科技工程部成立于200711月,主要业务是为客户提供机电设备的环保清洁与维修保养服务。在该部成立之初,公司就把它推向了市场,由29岁的孟璐挑起经理的重担。自20082月始,她又独立承包了这个部,经过人员调整调动,到200810月份,管理人员只剩下她一人。两年来,她集指挥员与战斗员于一身,拼搏奋战于市场与现场之间,一手抓市场开拓,一手抓现场管理,以市场促现场,用现场保市场,两手都过硬,先后承接并圆满完成了京西学校、江苏大厦、北京团圆假日饭店、双阳宾馆、安捷伦科研楼、丰树大厦、凤翔商厦、北辰购物中心等十一个项目的中央空调清洗施工任务,总营业额达104万元,在激烈的市场竞争中赢得一席之地。

没有市场就没有现场,企业要发展,抓市场为先。工程部成立的第一个活儿是靠公司领导给介绍的,孟璐深知闯市场必须摒弃“等靠要”,要主动出击。她先抓信息网和关系网的建立,广泛查找、敏锐捕捉市场信息。

她采取“快准细”的策略,参与一次又一次与竞争对手的PK。快,即在客户要求的时间里,尽快拿出符合竞标要求的标书;准,即经济标数额精准,要尽量接近标底;细,就是技术标要注重施工细节,施工方案科学全面。

为此,每当她接到招标书后,首先做到吃透图纸,进而亲临项目现场多次实地勘察、测量,做到心中有数。然后将图纸与项目实际情况相结合,一点一点地计算工作量、造价,根据工程的特点计算工时、劳动力、材料、设备等需求量,进行施工组织设计,安排部署施工方案,使经济标、技术标更加科学合理,符合客户的要求。

由于时间紧,从拿到招标通知到投标一般只有3——5天的时间,为了抢得先机,在每次做标过程中,她都协同公司投标中心有关人员,废寝忘食,挑灯夜战连轴转,多快好省地制作出标书,总是能在客户约定的时间里参与竞标,因此,投标中标率不断提高,确保占有相当的市场份额。

现场是施工企业形象的窗口、经济效益的源泉,现场管理水平的高低,直接影响企业的市场竞争力。

孟璐的工程部不养闲人。她带的队伍纪律严明。施工人员要统一着装,彰显长城民泰公司的形象。每天开工前工人要列队听令,思想动员、技术安全交底做完后,工人接受任务领取材料、设备、用具,按照分工进入工位,投入战斗。收工时要根据工作进度、质量、安全实施情况,进行总结点评,奖优罚劣,激励、约束施工人员。

由于环保科技工程部承揽的中央空调清洗施工任务,常常在大商场、超市中进行,那里有许多商品、货物。针对施工的特殊性,工程部严格落实实名制一丝不苟,每天对进入现场的施工人员查验各种证件,强调施工纪律。为了避嫌,工人在进入现场前,先喝足了水,自己不带饮用水进现场,直到收工出来再喝水。作为现场指挥,孟璐率先垂范,工人也都服气。两年来,孟璐的队伍没有发生一起工人私拿盗用客户货品的现象,得到了客户的认可。甲方甚至感动得为他们送水以示慰问。

根据施工特点,施工一般都在晚上10点客户关门时开始,夜施到第二天早8时结束。要做到“活儿完脚底清”,将施工部位恢复原样,确保客户第二天的正常营业。孟璐按开口、冲洗风口、清洗机组、清洗风机盘管、清洗管道内壁、封口等工序,把人员分成几组,各组分工负责,责任落实到人。质量检验不达标的,要按照工段追溯责任,进行返工,直至合格为止。在她的日程表上没有节假日,因为客户休假歇业的时间,正是他们施工的大好时机。而孟璐则白天抓市场,夜间盯现场,日夜兼程不得闲。由于管控严格,两年来,环保科技工程部优质高效地完成了各个施工任务,合同履约率100%,验收质量合格率100%,拿到市疾控中心颁发的卫生合格证100%,安全生产零事故,树立了长城民泰良好的品牌形象,赢得了客户的信任。

 

企业的形象“大使”——王冉

 

         每当人们跨进公司的大门,首先映入眼帘的便是前台人员王冉那礼貌的微笑。

王冉每天的工作非常庞杂:接待来宾,需按对应事宜将宾客引领到相关领导、部门接洽;接转电话,需根据来电事宜将电话接转到相关部门人员;如果公司来了贵宾,她要事先做好送往迎来的准备工作,为贵宾订房间、订餐、安排市内接送车辆、订离京车船机票;她还负责收发传真、报刊信件、文档复印、日常办公用品的采购发放,记考勤,到人才中心办理人员调入调出手续,以及对内协调各部门、各单位行政事务、对外与大厦物业协调解决一应问题.......天天都忙得脚打后脑勺。

别看都是些不起眼的烦琐小事,王冉的工作岗位却是企业对外的重要窗口,是公司行政事务和公关活动的重要组成。对此,王冉有着很高的认识,认为自己的言行代表着企业的第一形象。因此,她以“宾客至上、服务第一”为宗旨,爱岗敬业,无论是外施民工还是外籍董事来公司,她都能平等相待,用自己甜美的音容笑貌,热情、周到的接待、服务,端庄、大方的仪容、仪表,标准、规范的公共礼仪迎接八方来客,给业主、客户、来宾留下了美好印象,使客人乘兴而来、满意而归,树立了长城民泰的良好形象,被公司上下赞为“热情大使”。

对于领导交与自己的紧急任务,她总是应急处理,力争优质高效地完成。她热心为部门及基层服务,在投标中心遇到紧急任务时,她会协助做一些复印、打印等辅助工作。如有项目部新成立,她会帮助联系租用办公设备,以解燃眉之急。她还经常帮助在外施工的项目部人员办理资质验证手续。一次,正逢造价员验证之时,一位项目经理在外地回不来,托她办理,她便千方百计帮其跑验证事宜。由于准备资料有欠缺,上报材料被打了回来,王冉便及时补充,并一趟一趟不厌其烦地奔波于验证的路上,直至验证成功。

有道是:热情“天使”撑门面,送往迎来无厌烦,别看工作不起眼,公司形象大于天。2009年,王冉以出色的工作成绩,赢得公司优秀员工的光荣称号。

 

 

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